Договорная работа – это деятельность субъектов хозяйствования, осуществляющаяся в правовом ключе с целью урегулирования отношений с партнерами путем подписания Договоров. Использование договоров, имеющих хозяйственную специфику, осуществляется аналогично управленческой деятельности, охватывающей два цикла: заключение договоров – включает в себя проверку контрагента (в т.ч. выездную), подготовку документа, оформление, согласование условий; исполнение договоров — оперативные мероприятия, учет, контроль исполнения договорных обязательств и его результат. Существует 10 основных видов договора: двухсторонний, многосторонний, возмездный, безвозмездный, реальный и консенсуальный, договор присоединения, договор в пользу третьего лица, предварительный и публичный договоры – в современных условиях заключение каждого из них, в том числе в виде электронного документа требует индивидуального подхода.

Основные направления и цели договорной работы, условия, порядок и процедуры ведения работы с договорами, как правило, закрепляются в локальных актах организации и договоре комплексного обслуживания — положениях о договорных отделах и работе, принципах и правилах взаимодействия с поставщиками, покупателями, смежными организациями. Результат – формирование стандартного пакета юридических документов, которые соответствуют предъявляемым отдельным требованиям к порядку их составления, содержанию и оформлению. Создание культуры, приобщение заинтересованных лиц к юридической технике, передача навыков пользования совокупностью приемов, способами и средствами ведения юридической работы на предприятии,.

Решения и действия субъектов договорной работы, направленные на выстраивание технологии своей деятельности, а также взаимоотношений с контрагентами, представляют собой юридическую стратегию и тактику ведения договорной работы. В совокупности с юридической техникой они образуют технологию ведения договорной работы на предприятии. Целью технологии ведения договорной работы на предприятии является снижение рисков предприятия, минимизация временных затрат на согласование документации. Кроме этого, грамотно проведенная договорная работа обеспечивает безопасность компании в правовом отношении во время проведения сделок разного уровня.

Стоимость услуг по организации, сопровождению договорной работы организации – договорная, определяется индивидуально.

Заключение договоров

Веселов Михаил Петрович в рамках заключенного договора комплексного обслуживания проводит определенную организационную (подготовительную) работу, выражающуюся документально. Так документами, например, содержащими данные о подготовительных действиях сторон к подписанию соглашения и имеющими юридическую силу, являются: коммерческое предложение, протокол согласования разногласий, рамочное соглашение, рамочный договор, предварительный договор и другие.

Подготовительный процесс — наиболее трудоемкий и требует тщательного изучения деталей будущего соглашения, проверки контрагентов, презентационная работа. Для документирования дополнительных договоренностей между сторонами, а также уточнения отдельных пунктов будущего договора, формируются счета на оплату, дополнительные соглашения к договору, спецификации к договору, акты инвентаризации имущества, формируются пакеты разрешительной документации, собираются сертификаты соответствия, календарные планы платежей и т. п.

Контроль над исполнением договоров

Основная задача юриста, контролирующего исполнение договоров – контроль сроков, анализ поведения контрагентов, анализ, предупреждение и принятие своевременных мер к исключению (минимизации) негативного влияния рисков. Исполнению договоров – соответствуют юридические документы, выражающие результат исполнения договорных обязательств, сторонами, а именно: акт приема-передачи товара, акт сдачи-приемки оказанных услуг, отчет, акт о сдаче-приемке выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, акт сверки, счет-фактура, универсальный передаточный документ и другие.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств согласно договору неуклонно ведет к возникновению споров между контрагентами. Как правило, любой договор содержит процедуру досудебного разрешения споров, которая фиксируется в следующих юридических документах: претензия по договору, уведомление о расторжении договора, соглашение о расторжении договора, исковое заявление о взыскании задолженности и другие.

Заключительный этап технологического процесса ведения договорной работы на предприятии (в организации) состоит во внутреннем учете заключенных и исполненных договоров с целью систематизации и контроля за исполнением договорных обязательств. На этом этапе составляются следующие юридические документы: реестр договоров, журнал договоров, лист согласования договоров и т. п.

Безопасность сделок

В процессе сотрудничества между двумя сторонами устанавливаются договорные отношения. Все договоренности сторон в целях безопасности сделки должны быть должным образом оформлены и задокументированы. Юристы, которые сопровождают договорную работу на предприятии, занимаются разработкой структуры сделки в соответствии с интересами участников и действующим законодательством. Использование типовых договоров приемлемо не во всех случаях. Особенно это касается сложных сделок с большими рисками, где стоит учесть самые мелкие нюансы.

Договорная работа на предприятии включает в себя следующие процедуры:

  • составление проектов договора между участниками сделки;
  • формирование протоколов разногласий при их наличии, рассмотрение этих протоколов;
  • хранение и учет договорных документов;
  • контроль исполнения сторонами обязательств по договору;
  • планирование работы по договору;
  • представление интересов клиента при возникновении преддоговорных споров;
  • принятие решений о заключении договора на конкретные виды услуг;
  • анализ, обобщение всех данных в процессе работы.

Договорная работа на предприятии ведется в соответствии с требованиями поэтапности. Выделяют три этапа технологии ведения договорной работы:

  • подготовка проекта — с учетом особенностей сделки составляется договор, выставляется дата его заключения, присваивается номер;
  • согласование договора — все отделы предприятия должны принять участие в согласовании составленного договора; документ подписывается бухгалтерией, юридическим, финансовым отелом; лист согласования оформляется в электронном и бумажном виде;
  • контроль исполнения договорных условий — инициатордоговора контролирует качество выполнения обязательств; при нарушении сроков и обязательств выполняется информирование юридического отдела предприятия.

Важно помнить, что договор, составленный с нарушением действующего законодательства, без учета существенных условий договора или подписанный под давлением (намеренным введением контрагента в заблуждение) является недействительным.